Bij PTBA worden persoonsgegevens bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, maar ook conform wettelijke en brancheverplichtingen. Over het algemeen geldt:

• Opleidings- en examenresultaten worden bewaard minimaal 5 jaar na afronding van de opleiding, zodat bewijs van diplomering beschikbaar blijft voor cursisten en branche.
• Financiële gegevens en facturen worden bewaard conform de fiscale bewaarplicht, meestal 7 jaar.
• Medische of bijzondere gegevens (zoals blessures) worden alleen bewaard zolang nodig is voor veilige deelname aan de opleiding en daarna verwijderd, tenzij er wettelijke redenen zijn om ze langer te bewaren.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, zodat privacy van de cursist wordt gewaarborgd.