PTBA verzamelt van cursisten persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, opleidingsresultaten, en soms medische informatie. Deze gegevens worden gebruikt om de inschrijving en administratie van cursussen correct te verwerken, om de studievoortgang en behaalde certificaten bij te houden, en om veilig praktijkonderwijs te kunnen bieden, bijvoorbeeld bij blessures of speciale medische situaties. Daarnaast worden de gegevens gebruikt voor communicatie over lessen, examens en herkansingen, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en branche-eisen. Alle gegevens worden verwerkt volgens de AVG, zodat cursisten inzage hebben en hun gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld.